個人情報保護方針

（学校法人木下学園 ／ 株式会社キノシタ）
CANAAN EduGroup（学校法人木下学園、並びに株式会社キノシタが営む学校事業及びその他カナンの学校・教育機関を総称し、以下「当グループ」といいます。詳細は第1項に定めます。）は、当グループが取り扱う全ての個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会規則その他の関連法令及び個人情報保護委員会が定めるガイドラインを遵守して、以下の方針で個人情報を取り扱います。

  1. 1. 適用範囲

    本方針は、以下の各組織（以下、これらを総称して「当グループ」といいます。）に適用されます。

    • ・学校法人木下学園（カナン国際教育学院を設置・運営）
    • ・株式会社キノシタ（カナン東京日本語学校事業に限ります。同社の他の事業は本方針の適用範囲外です。）
    • ・上記と資本関係又は人的関係を有する法人で、学校・教育機関を設置・運営する事業（以下「学校事業」といいます。）を営むもの、及び当該学校事業として運営される学校・教育機関
    • ・今後、合併、買収、新規設立その他の事由により当グループに加わった、学校事業を営む法人及び学校・教育機関

    株式会社キノシタが営む学校事業以外の事業については、当該事業を運営する法人が別途定めるプライバシーポリシーが適用されます。

  2. 2. 個人情報の定義

    本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。具体的には、氏名、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、健康情報、在留資格に関する情報、学業成績、出席状況、肖像（写真及び動画）、作品その他、個人に関する一切の情報を含みます。

    要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴その他特に配慮を要する個人情報）を取得する場合は、原則として、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

  3. 3. 個人情報の利用目的

    当グループは、ご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取得・利用します。

    1. 入学者選考、入学手続き及び編入学手続き
    2. 在留資格認定証明書の取次申請、在留資格更新その他の入国管理手続き
    3. 授業の運営、成績管理、出席管理、進路指導及び進学指導
    4. 卒業後の進学先・就職先・関係機関との連絡並びにそれらに必要な書類の作成及び送付
    5. 学校行事、課外活動、健康診断その他の学校運営
    6. 学費、教材費、寄付金等の請求及び収納
    7. 寮の手配、ホームステイ手配、空港送迎、保険加入支援、アルバイト紹介等の学生生活支援
    8. 学校・教育機関に関する情報の提供（広報、広告、資料の発送、ウェブサイト・パンフレットでの紹介等）
    9. OB・OG、後援会活動、同窓会活動、緊急時の安否確認
    10. 当グループ内における共同利用（第5項参照）
    11. 業務委託先による業務の処理（第6項参照）
    12. 当グループの学校事業に従事する役員、教職員その他関係者の雇用、人事及び労務管理
    13. 上記各号に付随する業務
  4. 4. 個人情報の第三者への提供

    当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合
    5. 共同利用として行う場合（第5項に従う）
    6. 業務委託として行う場合（第6項に従う）

    当グループは、次に掲げる提供については、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。同意は、入学手続その他の適切な時期に取得します。

    1. 学生の出欠状況、成績その他の修学状況を保証人又は保護者に通知する場合
    2. 本人の希望により、海外渡航申請、航空券の手配、ビザ申請、入学手続き、入寮手続き、ホームステイ手配、滞在先手配、空港送迎、アルバイト紹介、就職斡旋等を行う場合
    3. 海外の協力会社（学生募集を行うエージェント等）に対し、本人の在籍状況、卒業状況、進学状況等を報告する場合（第7項に従う）
  5. 5. 個人情報の共同利用

    当グループは、お預かりした個人情報を、以下のとおり当グループ内で共同利用することがあります。

    （1）共同利用する個人情報の項目
    氏名、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、出身校、所属クラス、入学・卒業年月、在籍状況、在留資格に関する情報、肖像（写真及び動画）、作品、成績、出席状況その他、第3項各号の利用目的の達成に必要な情報

    （2）共同利用する者の範囲
    学校法人木下学園、株式会社キノシタ（カナン東京日本語学校事業に限る）、及び今後当グループに加わる学校事業を営む法人

    （3）共同利用する者の利用目的
    広報活動、基金募集、交流イベントの実施、緊急時の安否確認及び情報提供、グループ内進学・編入学、卒業生フォロー、教育研修、人事・労務管理（学校事業に係るものに限る）

    （4）共同利用について責任を有する者
    学校法人木下学園 理事長（窓口は第12項記載のとおり）

  6. 6. 個人情報の業務委託

    当グループは、業務遂行のために必要な範囲で、以下に例示する業務を外部の事業者に委託し、これに伴い個人情報を提供することがあります。委託先の選定にあたっては、当グループの個人情報保護規程及び運用ガイドラインに基づき、適切な安全管理を図ることができる事業者を選定し、契約により個人情報の取扱いを規律するとともに、適切に監督します。

    • ・学生情報の管理（学生管理システム提供事業者）
    • ・メール、文書、ファイル共有等のクラウド基盤（クラウドサービス事業者）
    • ・文書・資料の作成、要約、翻訳その他の支援（生成AIサービス事業者）
    • ・印刷、郵送、配送その他のロジスティクス
    • ・経理、給与計算、税務その他の専門業務
    • ・健康診断その他の検査の実施

    現に委託している事業者の一覧は、第12項のお問い合わせ窓口にご請求いただければ開示します。

  7. 7. 外国にある第三者への個人データの提供

    当グループは、以下の場合に、外国にある第三者に対し個人データを提供することがあります。これらの場合、当グループは、原則として、あらかじめ本人の同意を得ます。同意取得時には、提供先の外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報及び提供先の第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を提供します。

    • ・海外の協力会社（エージェント）に対し、本人の在籍状況、卒業状況等を報告する場合
    • ・海外に拠点を有するクラウドサービス事業者又は生成AIサービス事業者に業務委託する場合

    ただし、提供先の第三者が、個人情報の保護に関する法律に定める基準に適合する体制を整備している場合（当該第三者との間で日本の個人情報保護法と同等の保護水準を確保する契約その他の合意がある場合、又は当該第三者が個人情報保護委員会の認める認証を取得している場合）は、本人の同意を要しません。

  8. 8. 個人情報の安全管理措置

    当グループは、個人情報の漏えい、滅失、毀損及び不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。具体的な内容は、別途定める「個人情報保護規程」及び運用ガイドラインによります。措置の概要は、第12項のお問い合わせ窓口にご請求いただければ開示します。

    当グループは、クラウドサービス及び生成AIサービスの利用に伴い、アメリカ合衆国において個人データを取り扱うことがあります。当グループは、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

  9. 9. 漏えい等が発生した場合の対応

    当グループは、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、又は発生したおそれがある場合、個人情報の保護に関する法律及び関連規則の定めるところにより、個人情報保護委員会への速報及び確報による報告を行います。また、本人の権利利益を保護するため必要があるときは、当該本人に対し、事案の概要、原因、対応状況その他法令で定める事項を、書面、電子メールその他の適切な方法により通知します。

  10. 10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

    本人又はその代理人は、当グループに対し、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」といいます。）を求めることができます。

    （1）請求方法
    第12項記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。ご請求に必要な事項をご案内します。お名前、ご請求の内容及び対象となる情報が分かる事項を記載した書面に、本人確認書類（運転免許証、在留カード、パスポート等の写し）を添えて、書面、電子メールその他当グループが定める方法によりご提出ください。書面の様式は問いません。

    （2）開示等の方法
    書面の交付又は本人が指定する電磁的方法（PDFを電子メールで送付する等）により行います。

    （3）手数料
    開示等の請求に手数料はかかりません。書面を郵送する場合の送料は、実費をいただくことがあります。

    （4）開示しない場合
    法令に定める事由に該当する場合は、開示等を行わないことがあります。この場合、本人に対し、その旨及び理由を通知します。

  11. 11. クッキー（Cookie）及びアクセスログ

    当グループのウェブサイトは、サイトのセキュリティ確保、利便性の向上、利用状況の分析等のため、クッキー及びアクセスログを取得することがあります。クッキーには、本人を直接識別する情報は含まれません。

    ブラウザの設定によりクッキーを拒否することができます。ただし、クッキーを拒否された場合、当グループのウェブサイトの一部のサービスがご利用いただけないことがあります。

  12. 12. 個人情報保護管理者・お問い合わせ窓口

    本方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談、第10項の開示等の請求その他のご連絡は、下記の窓口までご連絡ください。

    【学校法人木下学園 ／ カナン国際教育学院】
    個人情報保護管理者：校長（個人情報保護規程に定める総括管理責任者）
    所在地：〒136-0072 東京都江東区大島3丁目23-8 木下ビル
    Email： privacy@canaan.ac.jp

    【株式会社キノシタ ／ カナン東京日本語学校】
    個人情報保護管理者：副校長
    所在地：〒136-0071 東京都江東区亀戸6-56-15 ビジョナリーⅣ6階
    Email： privacy@canaan.ac.jp

  13. 13. 本方針の改廃

    当グループは、関連法令の改正、社会情勢の変化、業務内容の変更等に応じ、本方針を見直し、改訂することがあります。改訂後の本方針は、当グループのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、ウェブサイトでの掲載に加え、本人に対する通知その他適切な方法により周知します。

    制定日・施行日：令和8年8月1日
    最終改訂日：令和8年9月16日

    制定者：
    ・学校法人木下学園 理事長 木下 沢威
    ・株式会社キノシタ 代表取締役 木下 裕（カナン東京日本語学校事業に係る部分）

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